仕入れた商品の返品Returnや値引きAllowanceの処理には、仕入と同じPurchases勘定を使う方法と、Purchase return and allowance勘定(またはPurchase return勘定)を使う方法があります。後者の方法では、返品や値引の金額を把握できます。
(40の返品を行ったときの仕訳)
Dr.Accounts payable 40
Cr.Purchases return and allowance 40Cashで精算する場合は、借方がCashとなります。
Purchase Discount仕入割引は、買掛金の支払いを期日より前に行った場合に受けることができる割引です。
(仕入400に対し20の仕入割引を受け380支払ったときの仕訳)
Dr.Accounts payable 400
Cr.Cash 380
Purchase Discount 20
支払条件は次のように書きます。
Terms:5%,20days,Net-60 days
この場合、60日後が支払期日で、20日以内であれば5%割り引くという支払条件(Terms)です。
仕入から返品・値引・割引を差し引いたのが、Net Purchase純仕入です。日本の会計慣行と異なり、仕入割引はPurchaseから控除されます。